Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Allinera is een product van Rosalia Interim Audit B.V., gevestigd te Nederland. Wij bieden een AI-ondersteund boekhoudplatform voor Nederlandse ondernemingen. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@allinera.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
• Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, BTW-nummer, bedrijfsnaam, rechtsvorm
• Financiele gegevens: bankafschriften, facturen, salarisstroken die u uploadt
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, IP-adressen (voor beveiliging)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Het leveren van onze boekhouddienst (uitvoering overeenkomst)
• Beveiliging van uw account en onze systemen (gerechtvaardigd belang)
• Voldoen aan wettelijke bewaarplichten (wettelijke verplichting)

4. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Alle verbindingen verlopen via HTTPS/TLS. Wachtwoorden worden gehasht met bcrypt. Toegang tot gegevens is strikt gescheiden per organisatie (multi-tenant isolatie). Onze servers draaien in beveiligde omgevingen met continue monitoring.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (zoals hosting bij Railway) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen nooit uw gegevens.

6. AI-verwerking

Allinera gebruikt AI-modellen voor het categoriseren van transacties en het verwerken van documenten. Uw financiele gegevens worden hierbij verwerkt via beveiligde API-verbindingen. Er worden geen gegevens gebruikt voor het trainen van AI-modellen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek indienen via privacy@allinera.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Bewaartermijnen

Financiele gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Accountgegevens worden verwijderd binnen 90 dagen na opzegging van uw account.

9. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies (sessie, authenticatie). Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

10. Wijzigingen

Bij wijzigingen in dit privacybeleid informeren wij u via e-mail of een melding in de applicatie.